Kanban
O Kanban é uma metodologia de gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho que se originou no sistema Toyota de produção. A palavra "kanban" em japonês significa "cartão visual" ou "sinal". O método Kanban é baseado na ideia de que o trabalho deve ser dividido em etapas distintas e visualizadas em um quadro ou plataforma digital.
Princípios do Kanban
O Kanban é baseado em quatro princípios fundamentais:
Visualizar o trabalho: Representar o trabalho e o fluxo de trabalho em um quadro Kanban permite que você veja o status das tarefas e o progresso do projeto. Cada tarefa é representada por um cartão que é movido ao longo das colunas do quadro, representando as diferentes etapas do fluxo de trabalho.
Limitar a quantidade de trabalho em andamento (WIP): O Kanban enfatiza a importância de limitar a quantidade de trabalho que está sendo realizado simultaneamente. Isso ajuda a evitar sobrecarga, melhorar a eficiência e garantir que o trabalho seja concluído antes de novas tarefas serem iniciadas.
Gerenciar o fluxo: O objetivo do Kanban é melhorar o fluxo de trabalho e garantir que as tarefas sejam concluídas de maneira eficiente e eficaz. Isso envolve identificar gargalos, equilibrar a demanda e a capacidade e ajustar continuamente o processo para melhorar o desempenho.
Melhoria contínua: O Kanban incentiva a inspeção e adaptação contínuas do processo de trabalho para identificar oportunidades de melhoria e aumentar a eficiência.
Como funciona o Kanban
Um quadro Kanban é dividido em várias colunas, cada uma representando uma etapa diferente no fluxo de trabalho. As colunas básicas incluem:
- Backlog: Uma lista de tarefas que precisam ser realizadas, mas que ainda não foram iniciadas.
- Em andamento: Tarefas que estão atualmente em andamento.
- Concluído: Tarefas que foram concluídas.
As equipes podem personalizar o quadro Kanban adicionando ou modificando colunas para se adaptar ao seu processo específico.
Cada tarefa é representada por um cartão que contém informações relevantes, como descrição da tarefa, responsável, prazo e outros detalhes. Os cartões são movidos pelas colunas à medida que avançam no fluxo de trabalho.
O Kanban é frequentemente usado em conjunto com outras metodologias ágeis, como Scrum, para gerenciar projetos de desenvolvimento de software e outros tipos de trabalho. Além disso, muitas ferramentas digitais, como Trello, Asana e Jira, oferecem funcionalidades de quadro Kanban para ajudar as equipes a gerenciar seus projetos e fluxos de trabalho de maneira eficaz.
Exemplo de Quadro Kanban
| Backlog | Em Andamento | Em Revisão | Concluído |
|---|---|---|---|
| Tarefa 1: Descrição | Tarefa 2: Descrição | Tarefa 3: Descrição | Tarefa 4: Descrição |
| Tarefa 5: Descrição | Tarefa 6: Descrição | Tarefa 7: Descrição | Tarefa 8: Descrição |
| Tarefa 9: Descrição | Tarefa 10: Descrição |